WINTER EDITION
SPORT & OUTDOOR MEDIENTAG
Donnerstag 7. März 2024 in München
(DE)
INFO ZUM MEDIENTAG
Am Donnerstag, 7. März, wird München wieder zum Treffpunkt der Sport- und Outdoor-Branche. Marken, Medienvertreter und Persönlichkeiten der Branche kommen zusammen, um sich über die neuesten Nachrichten und Themen der Branche auszutauschen.
Der Sport & Outdoor Medientag ist ein Medienevent für die deutschsprachige Presse. Erwartet werden über 50 Journalisten, Redakteure, ausgewählte Meinungsführer, Blogger sowie engagierte Entscheider und Kommunikatoren.
Während der Veranstaltung werden 25 Marken & Destinationen gemeinsam ihre Neuheiten für FRÜHLING/SOMMER 24 präsentieren. Neben der Produktpräsentation werden auch Einblicke in die Markenstrategie und die Pläne für die nächste Saison gegeben. Die Veranstaltung wird in enger Zusammenarbeit mit führenden B2B-Plattformen, Medienhäusern, Verbänden und PR-Agenturen durchgeführt.
Das Veranstaltungsteam wird während des Medientags Interviews und Gesprächsrunden ermöglichen. Im Anschluss an die Veranstaltung bietet das Get-Together den informellen Rahmen für Networking, Kurzpräsentationen und das Auffrischen von Branchennews.
Ab dem 15. Januar wird die Veranstaltungswebsite SportOutdoorMediaDay.com regelmäßig aktualisiert. Sie zeigt Einzelheiten über die teilnehmenden Marken und Aussteller, das Programm und die Partner.
ZEITPLAN
08:00 - 11:00 Uhr Aufbau und Veranstaltungsbriefing
11:00 - 18:00 Uhr Medientag | Markenpräsentationen | Interviews & Expertentreffen
18:00 - 20:00 Uhr Afterwork mit Gästen
Zwangloses Networking, kurze Präsentationen, Interviews mit namhaften Persönlichkeiten und Branchen-Updates.
Location: GOLDBERG STUDIOS, Müllerstr. 46a im Herzen von München.
Sport & Outdoor Medientag wird präsentiert in Partnerschaft mit StoryTrade, SAZ Sport, BSI und teilnehmenden PR-Agenturen in Deutschland.
(ENG)
INFO MEDIA DAY
On Thursday, March 7th, Munich will once again be the meeting point for the sports and outdoor industry. Brands, media representatives, and industry personalities will come together to exchange the latest news and topics in the field.
The Sport & Outdoor Media Day is a media event for the German-speaking press. Over 50 journalists, editors, selected opinion leaders, bloggers, as well as committed decision-makers and communicators are expected to attend.
During the event, 25 brands and destinations will collectively present their news for SPRING/SUMMER 24. In addition to product presentations, insights into brand strategy and plans for the next season will be shared. The event is conducted in close collaboration with leading B2B platforms, media houses, associations, and PR agencies.
The event team will facilitate interviews and panel discussions during the Media Day. Following the event, the Get-Together provides an informal setting for networking, brief presentations, and catching up on industry news.
Starting January 15th, the event website SportOutdoorMediaDay.com will be regularly updated and will contain details about participating brands and exhibitors, the program, and partners.
SCHEDULE
08:00 - 11:00 AM Setup and Event Briefing
11:00 AM - 6:00 PM Media Day | Brand Presentations | Interviews & Expert Talks
6:00 - 8:00 PM Afterwork with Guests
Casual networking, short presentations, interviews with prominent personalities, and industry updates.
Location: GOLDBERG STUDIOS, Müllerstr. 46a, in the heart of Munich.
Sport & Outdoor Media Day is presented in partnership with StoryTrade, SAZ Sport, BSI, and participating PR agencies in Germany.
INFORMATION & ANMELDUNG
(DE)
Teilnahme
Die Teilnahmegebühr beträgt 2.200 EUR pro Aussteller. Darin enthalten ist die volle Integration in den Medientag: Ausstellungsfläche, digitale Markenpräsentation auf der Event-Website (für Presse), Newsletter, persönliche Presse-Einladungen, Get Together"-Event - inklusive Ausstellungsmobiliar, Catering und Produktion.
Ausstellungsfläche
Jede Marke erhält eine ausgewiesene Meetingfläche (ca. 8-10m2) mit Tisch und Stühlen. Je nach Vorlieben und Anforderungen planen und arrangieren wir den für die jeweilige Marke und das jeweilige Produkt am besten geeigneten Platz. Aufbau und Dekoration sind sparsam gehalten, in der Regel mit nicht mehr als 1-2 Roll-Ups, einem Kleiderständer oder Dekorationsständer und eventuell 1-2 Schaufensterpuppen. Darüberhinaus gibt es eine digitale Eventversion.
Einweisung
Jeder Teilnehmer erhält ein detailliertes Briefing mit allen notwendigen Informationen zur einfachen Vorbereitung auf die Veranstaltung, den Live-Stream und die Treffen mit Medienvertretern.
Hosting der Veranstaltung
Das Organisationsteam kümmert sich um die Betreuung der Journalisten und koordiniert auf Wunsch Matchmaking, persönliche Treffen und Interviews. Dazu gibt es wieder ein ausgewogenes Catering für Aussteller und Gäste.
Interviews und Round Table
Während der gesamten Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, nahtlos Interviews mit Markenbotschaftern und Medien-Vertretern aus Printmedien, Radio und Fernsehen zu arrangieren und durchzuführen. Expertenrunden werden von unseren Partnern kompetent moderiert und lassen wichtige Akteure aus unserer Branche zur Wort kommen.
Kommunikation
Die Event-Webseite enthält Information zum Medientag und allen Ausstellern. Die Werbung für den Medientag und die Aussteller erfolgt durch die Verteilung durch verschiedene Branchen-Newsletter, auf der Veranstaltungswebsite und über soziale Medienkanäle. Eine Zusammenfassung der Veranstaltung (teilnehmende Medienvertreter, Link zum digitalen Presseraum) wird allen Ausstellern in der Woche nach dem Medientag zugesandt.
Vertragsbedingungen
100% der Gebühr werden einen Monat vor der Veranstaltung in Rechnung gestellt (ca. 10 Tage nach dem Bestätigungsdatum) und sind wie auf der Rechnung angegeben fällig.
Stornierungsbedingungen
Der Aussteller kann seine Teilnahme bis 10 Tage nach dem Bestätigungsdatum und nicht nach dem 15. Februar 2024 stornieren. Nach diesem Datum erstattet der Organisator max. 20% der gesamten Beteiligungsgebühr zurück.
Zur verbindlichen Anmeldung geht es hier:
INFORMATION & REGISTRATION
(ENG)
Participation
The participation fee is 2,200 EUR per exhibitor. This includes full integration into the Media Day: exhibition space, digital brand presentation on the event website (for the press), newsletters, personal press invitations, "Get Together" event - and exhibition furniture, catering, and production.
Exhibition Space
Each brand receives a designated meeting area (approximately 8-10m2) with a table and chairs. Depending on preferences and requirements, we plan and arrange the most suitable space for each brand and product. Setup and decoration are kept minimal, usually with no more than 1-2 roll-ups, a clothing rack or decorative stand, and possibly 1-2 mannequins. There will also be a digital event version this time.
Briefing
Each participant receives a detailed briefing with all necessary information for easy preparation for the event, live stream, and meetings with media representatives.
Event Hosting
In addition to balanced catering for exhibitors and guests, the organizing team takes care of journalist support and, upon request, coordinates matchmaking, personal meetings, and interviews.
Interviews and Round Table
Throughout the event, you have the opportunity to seamlessly arrange and conduct interviews with brand ambassadors and media representatives from print, radio, and television. Expert panels are competently moderated by our partners and allow important players from our industry to have their say.
Communication
The event website contains information about Media Day and all exhibitors. Promotion for Media Day and exhibitors is done through distribution in various industry newsletters, on the event website, and via social media channels. A summary of the event (participating media representatives, link to the digital press room) will be sent to all exhibitors in the week following Media Day.
Contract Terms
100% of the fee will be invoiced one month before the event (approximately 10 days after the confirmation date) and is due as indicated on the invoice.
Cancellation TermsThe exhibitor can cancel their participation up to 10 days after the confirmation date and not later than February 15, 2024. After this date, the organizer will refund a maximum of 20% of the total participation fee.
For the binding registration, please click here:
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Event Organisation
Helena Gillerblad, helena@mandel-consulting.com
Buchung / Bookings
Matthias Aßmann, MANDEL Projectleader, +46 (70) 9673979, ma@mandel-consulting.com
Presse / Press
Ulrike Hahn, uh@mandel-consulting.com